¿Es el final de los OFT?

¿Qué es un OFT y por qué nos importa?

Un archivo OFT (Outlook File Template) es básicamente una plantilla de correo electrónico de Outlook. Para los desarrolladores de email, ha sido una herramienta “secreta” muy valiosa: nos permite maquetar un email en HTML, abrirlo en Outlook y guardarlo como .oft.

¿La gran ventaja? Se puede enviar con un solo clic. No necesitas configurar un servidor SMTP, ni usar una plataforma de terceros como Mailchimp o SendGrid para envíos internos rápidos. Es ideal para comunicaciones corporativas internas donde el remitente es un humano real enviando desde su propio Outlook.

Casos de uso comunes

• Comunicación Interna Empresarial: Newsletters internos de RRHH o comunicados de gerencia.
• Ventas B2B: Ejecutivos enviando propuestas estandarizadas pero personalizables antes de salir.
• Soporte: Respuestas predefinidas con formato rico que los agentes pueden abrir y enviar.

Pros y Contras

Aunque útiles, los OFT no son perfectos.

👍 Lo Bueno

• Facilidad de envío: Doble clic al archivo, se abre en Outlook, escribes el destinatario y envías.
• Remitente real: Sale desde tu buzón personal/profesional, no “on behalf of”.
• Sin costes extra: No requiere pagar por servicios de Email Marketing para envíos puntuales.

👎 Lo Malo

• Renderizado impredecible: Al guardar un HTML como OFT, Outlook “reescribe” el código. Le agrega toneladas de estilos VML y MSO propietarios, lo que a veces rompe layouts complejos.
• Difícil mantenimiento: No puedes editar el código del OFT fácilmente una vez guardado.
• Solo Windows (principalmente): El soporte completo siempre ha estado ligado al Outlook de escritorio para Windows.

El Futuro: ¿Se extinguirán?

Todo apunta a que sí, o al menos quedarán como reliquias.

Microsoft está impulsando el “Nuevo Outlook”, que esencialmente es una aplicación web progresiva (PWA) envuelta en una carcasa de escritorio. Esta nueva versión busca unificar la experiencia entre la web y el escritorio, pero en el camino, se está deshaciendo de muchas funcionalidades “legacy” (heredadas).

La Evidencia

1. Incompatibilidad: El nuevo Outlook tiene soporte limitado o nulo para crear y usar archivos OFT de la manera tradicional.
2. Filosofía Web: Microsoft está apostando por complementos basados en web y plantillas en la nube, alejándose de los archivos locales propietarios como .pst o .oft.

Puedes leer más sobre las limitaciones del nuevo Outlook en este artículo oficial de comparación de Microsoft.

Además, para aquellos que siguen aferrados a versiones antiguas para mantener estas funciones, recuerden que el soporte para Office 2016 y 2019 finalizó en octubre de 2025.

Conclusión

Si tu flujo de trabajo depende críticamente de OFTs, es hora de buscar alternativas. El Outlook “Clásico” seguirá con nosotros hasta 2029, pero el futuro es web, y en la web, los archivos .oft no tienen lugar.